CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA
The Place S.A. de C.V.
1.INTRODUÇÃO E OBJETIVO 1
2.ALCANCE 3
3. NOSSOS VALORES E PRINCÍPIOS 3
4. COMPORTAMENTO ILEGAL OU ANTIÉTICO 4
4.1.CONFLITO DE INTERESSES 4
4.2.CORRUPÇÃO 5
4.3. ARMAS, DROGAS E BEBIDAS ALCOÓLICAS 6
4.4.DISCRIMINAÇÃO, BULLYING E ASSÉDIO 6
5. PRINCÍPIOS E REGRAS ÉTICAS FUNDAMENTAIS 7
5.1. DECLARAÇÃO DE PRINCÍPIOS 7
5.2. RESPONSABILIDADES DO FUNCIONÁRIO 7
5.2.1. PRINCÍPIOS GERAIS 7
5.2.2. RELACIONAMENTOS COM CLIENTES E USUÁRIOS 8
5.2.3. RELACIONAMENTOS COM INVESTIDORES E CREDORES 8
5.2.4. RELACIONAMENTOS COM PARTES RELACIONADAS 8
5.2.5. RELACIONAMENTOS COM O SETOR PÚBLICO 9
5.2.6. RELACIONAMENTOS COM A MÍDIA, REDES SOCIAIS E IMPRENSA 9
5.2.7. RELAÇÕES COM A COMUNIDADE E MEIO AMBIENTE 10
5.3. TRATAMENTO DE FUNCIONÁRIOS 10
5.4. POLÍTICAS DE INDEPENDÊNCIA 10
5.5.CONFIDENCIALIDADE 11
5.6. CONFORMIDADE COM A LEI 12
5.8. PREVENÇÃO LBC/CFT 13
5.9. PREVENÇÃO DE OUTROS CRIMES 13
5.10. RECURSOS DE INFORMÁTICA E COMUNICAÇÃO 13
5.11. USO E PROTEÇÃO DE ATIVOS 14
5.12. INFORMAÇÃO PRIVILEGIADA 15
6. SANÇÕES DISCIPLINARES 15
7. RECLAMAÇÕES 15
8. MODIFICAÇÕES E EXCEÇÕES AO CÓDIGO 16
9.LOG DE MUDANÇAS 18
ANEXO I - DECLARAÇÃO DE LEITURA E ACEITAÇÃO 19
1. INTRODUÇÃO E OBJETIVO
Este Código constitui um quadro de referência para unificar critérios de conduta que nos permitem otimizar as nossas operações e práticas internas, cumprindo os mais elevados padrões éticos e de transparência de acordo com o artigo 20 e seguintes das Instruções da Unidade de Investigação Financeira da Procuradoria-Geral da República. Gabinete da República para a Prevenção do Branqueamento de Capitais e de Bens que Foi aprovado pelo Acordo NO. 380 da referida Instituição e que está publicado no Diário Oficial nº 205, Volume 433, de 27 de outubro de 2021.
Este Código de Ética foi aprovado pela Assembleia Geral de Acionistas da THE PLACE, S.A. DE C. V. DE C. V. (doravante, O LUGAR ou a Empresa), que trabalha para alcançar e manter uma sólida reputação no mercado de forma íntegra e responsável, entendendo que o sucesso da Empresa depende da confiança que, com base nisso, construímos dia a dia dia. com nossos funcionários, clientes, fornecedores, autoridades governamentais e quaisquer outros terceiros com quem interagimos. Os princípios gerais que inspiram este documento são os princípios éticos da Empresa, o respeito pela lei, a responsabilidade pelas ações, a confidencialidade, a lealdade nas comunicações e a honestidade pessoal.
Os principais objetivos deste Código são:
- Estabelecer as diretrizes ou postulados de comportamento ético, íntegro e transparente com que se regem a Empresa e seus dirigentes e colaboradores.
- Fornecer as diretrizes mínimas essenciais para que todas as relações estabelecidas sejam desenvolvidas dentro de um quadro ético e transparente.
- Garantir a dignidade, a privacidade, a equidade, o respeito e a convivência harmoniosa e respeitosa na Sociedade.
- Definir responsabilidades e compromissos para com terceiros no âmbito do cumprimento deste Código de Ética.
2. ALCANCE
Este Código e todas as diretrizes comportamentais que dele emergem são obrigatórios para o pessoal da Empresa - em todos os níveis - suas autoridades máximas, seus fornecedores, clientes e qualquer pessoa humana ou jurídica que atue em nome da Empresa e/ou represente seus interesses e deve ser compartilhado e aceito expressamente por esse pessoal.
3. NOSSOS VALORES E PRINCÍPIOS
Nossa missão é sermos líderes na indústria de criptomoedas, reconhecidos por nossa competência técnica, capacidade de inovação, integridade e excelente atendimento ao cliente. Nossos princípios definem e orientam nosso comportamento e nos ajudam a tomar as melhores decisões para cumprir nossa missão.
4. COMPORTAMENTO ILEGAL OU ANTIÉTICO
Possuímos elevados padrões de ética e transparência e não toleramos comportamentos que violem a lei ou que não cumpram as normas deste Código.
Incentivamos e esperamos que os diretores, gerentes e funcionários sejam proativos e obtenham aconselhamento quando uma situação levantar dúvidas sobre sua legalidade e/ou ética. Ao mesmo tempo, esperamos que você comunique imediatamente, através dos canais correspondentes, qualquer conduta potencialmente ilegal ou antiética ao Diretor de Compliance, aos Recursos Humanos ou a quem corresponda, e que colabore nas investigações internas apropriadas quando necessário.
4.1. GESTÃO DE CONFLITO DE INTERESSES
Em termos gerais, entende-se por conflito de interesses qualquer situação em que o colaborador participa de duas ou mais atividades ou relacionamentos que, em alguma medida, sejam incompatíveis. Estão incluídas aqui atividades, condutas ou investimentos que possam entrar em conflito com o seu papel na Empresa, ou que possam afetar negativamente a sua decisão ou desempenho no trabalho, sendo os elementos de um conflito de interesses os seguintes:
- Uma interferência entre esferas de interesse;
- Diversas alternativas comportamentais, dependentes da própria decisão;
- Aproveitar a situação para si ou para terceiro;
- Omissão de dever legal, contratual ou moral.
Pela impossibilidade de descrever todos os potenciais conflitos de interesse, a THE PLACE confia no comprometimento, na transparência, no bom senso e na boa-fé de seus administradores, gerentes e colaboradores, como elemento fundamental para a gestão de seus assuntos pessoais e profissionais e especialmente para a gestão de situações que envolvam conflitos de interesses.
Para fins práticos e meramente ilustrativos, são descritas as seguintes situações que geram conflito de interesses:
- Constituir ou operar a título pessoal sociedades ou negócios que desenvolvam atividades similares às da Empresa ou ser sócio, funcionário, administrador ou conselheiro das mesmas, exceto no caso de cumprimento de instruções dadas pelo LUGAR.
- Ser ou atuar como sócio, funcionário, administrador ou conselheiro de empresas clientes ou fornecedoras da THE PLACE, quando o funcionário fizer parte da área que dentro da Empresa administra decisões relacionadas a tais clientes ou fornecedores. O anterior, salvo se envolver o cumprimento de instruções dadas pelo LUGAR, ou da sua autorização.
- Invista pessoalmente em uma empresa, se tal investimento puder afetar ou parecer afetar, sua capacidade de tomar decisões imparciais e objetivas em relação aos negócios relacionados ao THE PLACE.
- Participar ou realizar negócios em que a contraparte seja THE PLACE e nos quais o administrador ou funcionário tenha interesse pessoal ou familiar. Da mesma forma, participação em empresas que tenham estabelecido ou pretendam estabelecer negócios com THE PLACE.
- Realizar atividades por conta própria ou através de intermediário com interesse pessoal ou de terceiros, que impliquem concorrência com THE PLACE ou qualquer empresa do seu grupo.
- Realizar ou participar nas decisões de aquisição, contratação ou investimento de bens da Sociedade, quando o trabalhador, o seu cônjuge ou familiares, ou sociedades em que detenha participação no capital social, sejam os fornecedores do respetivo bem.
A aparência de um conflito de interesses pode muitas vezes ser tão prejudicial quanto um conflito real, pois gera um efeito negativo na transparência, na justiça e na boa-fé que devem caracterizar as relações comerciais, razão pela qual estas estão diretamente relacionadas com questões eminentemente éticas que podem ou pode não ter consagração legal. Antes de se envolver em qualquer atividade ou participar de qualquer transação que possa levar a um conflito, você deve exercer o bom senso.
Em caso de conflito de interesses (real, potencial ou aparente), a regra geral a aplicar é “informar e abster-se”. Isso significa que:
- Em primeiro lugar, todos os dirigentes, gestores e colaboradores estão conscientes e aceitam o seu dever de informar imediatamente o seu superior caso se encontrem, ou razoavelmente esperem estar, numa situação em que tenham ou possam vir a ter um conflito de interesses.
- Em segundo lugar, você deve abster-se de participar de qualquer decisão tomada pela Empresa que possa ser afetada pelo conflito de interesses e/ou que afete ou possa afetar específica ou substancialmente a Empresa ou um parceiro comercial (ou potencial parceiro) da Empresa.
Os Colaboradores devem informar e/ou consultar o Diretor de Compliance caso surja conflito de interesses, ou caso tenham alguma dúvida sobre se a situação ou transação apresenta conflito de interesses real ou aparente.
4.2. CORRUPÇÃO
Estamos totalmente empenhados na luta contra a corrupção. Garantimos o cumprimento das regulamentações anticorrupção salvadorenhas, bem como em outros países onde a Empresa ou o grupo opera hoje ou no futuro.
Nenhum funcionário ou funcionário pode fazer ou oferecer pagamentos, dinheiro ou coisas de valor a um indivíduo (incluindo Agente ou Funcionário Público), empresa ou organização, em qualquer país, diretamente ou através de intermediários, como suborno ou com o objetivo de obter indevidamente um benefício ou tratamento preferencial para a Companhia.
De acordo com a legislação de diversas jurisdições, incluindo, entre outras, a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior (FCPA) dos Estados Unidos, o Código Penal salvadorenho é considerado crime (que pode resultar em prisão e multas substanciais) efetuar pagamentos deste tipo aos funcionários públicos. A política da Empresa tem um escopo mais amplo e deve ser aplicada independentemente de o pagamento ou uso ser legal de acordo com as leis de um determinado país. Garantimos o cumprimento das leis anticorrupção de cada um dos países em que operamos.
Os funcionários e funcionários devem não só abster-se de efetuar pagamentos ilegais, mas também evitar o envolvimento em qualquer atividade ou conduta que possa dar origem à aparência ou suspeita de que estão envolvidos neste tipo de prática.
É proibido fazer, autorizar, prometer ou oferecer pagamentos, presentes, doações, dinheiro ou qualquer coisa de valor a funcionários públicos de qualquer país, diretamente ou por meio de terceiros, com o objetivo de influenciar indevidamente sua conduta ou decisões ou obter outras vantagens relacionadas para obter ou manter negócios.
A hospitalidade habitual e razoável de pequenas empresas para clientes ou fornecedores ligados ao governo não será proibida, desde que não seja ilegal e não tenha a intenção ou a aparência de ser feita para benefício indevido. Mesmo estas atenções empresariais devem ser evitadas se o seu contexto ou natureza puderem suscitar dúvidas sobre a sua legitimidade. Estes serviços incluem, entre outros, presentes, refeições de negócios, convites para eventos e outras despesas relacionadas com uma relação comercial. Em caso de dúvida se o serviço comercial pode ser considerado uma atividade proibida, o dirigente ou colaborador deverá consultar o Diretor de Compliance para esse fim.
Os chamados “pagamentos de facilitação” (pagamentos de pequeno valor a um funcionário público para agilizar ou garantir a conclusão de uma “ação governamental de rotina”) são proibidos.
É importante que quaisquer dúvidas relacionadas ao combate à corrupção sejam discutidas com a área jurídica e/ou com o Diretor de Compliance, antes que seja realizado um pagamento ou ação que possa ser considerada uma violação desta política ou de uma lei aplicável.
No mesmo sentido, proibimos terminantemente a utilização de fundos, recursos ou bens corporativos para apoiar partidos políticos ou candidatos a qualquer cargo, salvo se previamente aprovado pela administração da Companhia.
Qualquer pressão, direta ou indireta, que restrinja o direito de qualquer funcionário de decidir se, a quem, em que circunstâncias e em que valor fará uma contribuição política pessoal ou prestará serviço a um candidato ou comitê político também é contra o nosso Código, sempre que isso seja permitido pelas leis aplicáveis. Funcionários e funcionários são livres para aderir, apoiar, contribuir ou promover qualquer partido político, candidato ou causa que escolherem. No entanto, ao fazer declarações políticas públicas em referência à afiliação de um executivo ou funcionário, a menção ao seu relacionamento com a Empresa deve ser evitada e, em qualquer atividade política pessoal, deve ficar claro que eles não estão representando a Empresa ou usando recursos da Empresa. .
4.3. ARMAS, DROGAS E BEBIDAS ALCOÓLICAS
Por nenhuma razão são permitidas armas de qualquer tipo no local de trabalho, nem qualquer nível de violência será tolerado no local de trabalho ou em qualquer outro local relacionado ao trabalho.
Com o compromisso de zelar pela saúde, segurança e produtividade dos colaboradores, o THE PLACE considera inaceitável, e portanto proíbe, o consumo de psicotrópicos, álcool e drogas ilícitas durante o desenvolvimento das atividades laborais e/ou dentro de suas instalações. Também não poderá entrar nas instalações da empresa sob o efeito de tais substâncias, nem possuí-las, distribuí-las e/ou comercializá-las.
4.4. DISCRIMINAÇÃO, BULLYING E ASSÉDIO
Para a THE PLACE é fundamental manter um ambiente de trabalho positivo, promovendo o crescimento dos colaboradores, fomentando o relacionamento profissional e evitando condutas contrárias aos valores da Empresa. Neste sentido, estamos empenhados em respeitar as pessoas e os direitos humanos, promovendo a diversidade e a inclusão.
Estamos fielmente comprometidos com a igualdade de oportunidades em todos os aspectos relacionados ao emprego e às relações comerciais. Para isso, promovemos o desenvolvimento e a valorização do talento e o compromisso com a prática diária dos nossos princípios culturais. Trabalhamos arduamente para evitar a discriminação e todos os preconceitos que possam interferir nas decisões e avaliações de carreira dos nossos colaboradores. Valorizamos a diversidade no trabalho e dela nos beneficiamos em nossos negócios, conseguindo ter o maior número de opiniões diversas para sermos mais assertivos e conscientes.
Não toleramos qualquer tipo de discriminação ou assédio. As práticas de assédio e discriminação incluem, entre outras, comentários depreciativos ou ofensivos sobre características raciais ou étnicas, discriminação com base no sexo, língua, religião, orientação sexual, opinião política ou qualquer outra, origem nacional ou social, posição económica, nascimento, estado civil. , idade, capacidade física ou mental diferente, condições clínicas e abordagens ou avanços de natureza sexual não consensual.
5. PRINCÍPIOS E REGRAS ÉTICAS FUNDAMENTAIS
5.1. DECLARAÇÃO DE PRINCÍPIOS
A Empresa exige que todos os seus colaboradores cumpram rigorosamente as regras detalhadas neste Código de Ética. Da mesma forma, espera-se que todos os membros da Empresa cumpram a regulamentação aplicável às atividades que desenvolvem. É intenção da administração da Companhia cumprir e fazer cumprir rigorosamente as normas que compõem este Código.
Se julgar necessário, a administração poderá alterar qualquer um dos regulamentos que compõem este Código.
5.2. RRESPONSABILIDADES DO FUNCIONÁRIO
A reputação da THE PLACE depende da conduta e dos valores dos seus colaboradores. Portanto, os funcionários devem seguir os seguintes princípios:
5.2.1. PRINCÍPIOS GERAIS
- Estar totalmente familiarizado com as Políticas, Padrões e Procedimentos atuais e revisá-los periodicamente.
- Seja sensível às situações que possam causar ações inadvertidas de sua parte ou de outros funcionários que possam dar a aparência ou violar diretamente as Políticas Corporativas ou qualquer lei ou regulamento aplicável.
- Garantir que os manuais de função, políticas, padrões e procedimentos estejam dentro do estabelecido pelas Políticas Corporativas e incluam questões éticas específicas à sua atividade.
- Ajude outros funcionários a manter os mais altos padrões éticos.
- Manter um ambiente de trabalho que lhe permita cumprir com suas responsabilidades, de acordo com o que estabelecem as Políticas Corporativas.
- Procure aconselhamento sobre questões éticas com seu supervisor.
- Salvaguardar sempre os ativos da Empresa, ativos tangíveis e intangíveis.
- Utilize as ferramentas e outros ativos do THE PLACE para suas tarefas na Empresa sem utilizá-los para uso pessoal.
5.2.2. RELACIONAMENTOS COM CLIENTES E USUÁRIOS
O atendimento deve ser prestado aos clientes e usuários com cortesia e eficiência, oferecendo informações claras e precisas; respeitando assim os seus direitos ao abrigo dos regulamentos de proteção do consumidor e do utilizador, incluindo, sem limitação, as disposições da Lei do Consumidor e os seus Regulamentos, as suas alterações e regulamentos, bem como quaisquer outros regulamentos que imponham deveres adicionais a favor dos consumidores e utilizadores.
5.2.3. RELAÇÕES COM INVESTIDORES E CREDORES
Os investidores e credores da empresa devem receber informações verdadeiras, completas, transparentes e oportunas, que lhes permitam compreender as atividades e o desempenho do THE PLACE. Em todos os casos, deve ser proporcionado tratamento igualitário a todos os investidores e credores da empresa, sem privilégios de acesso a informações de qualquer espécie.
5.2.4. RELAÇÕES COM O SETOR PÚBLICO
A THE PLACE manifesta a sua neutralidade política e compromete-se a cumprir fiel e respeitosamente todas as obrigações legais e regulamentares - sejam elas nacionais, provinciais ou municipais - a que esteja sujeita em virtude da sua atividade. Em nenhuma hipótese o THE PLACE poderá realizar qualquer tipo de contribuição, direta ou indireta, destinada a financiar partidos políticos, campanhas políticas ou qualquer organização ou iniciativa governamental.
Transparência, honestidade e integridade são os princípios norteadores de qualquer relacionamento que qualquer funcionário do THE PLACE mantenha com qualquer Funcionário Público. Neste sentido, THE PLACE reafirma o seu compromisso de cumprir todas as normas anticorrupção aplicáveis, sejam elas locais ou estrangeiras; estabelecer uma política de “tolerância zero” em relação a qualquer ato de corrupção ou suborno que possa surgir dentro da organização.
5.2.5. RELAÇÕES COM A MÍDIA, REDES SOCIAIS E IMPRENSA
THE PLACE designará um responsável dentro da organização que canalizará as relações com os meios de comunicação e imprensa, e que administrará as redes sociais da empresa, com quem deverá manter um relacionamento cordial e oferecer-lhes informações adequadas, precisas e verdadeiras relacionadas ao THE PLACE, respeitando sempre a confidencialidade de determinadas informações da empresa.
Nenhum funcionário, com exceção daqueles designados para esses fins pela THE PLACE, estará autorizado a fornecer qualquer meio de comunicação ou imprensa e/ou postar informações em qualquer rede social, responder perguntas ou dúvidas, conceder entrevistas ou publicar qualquer tipo de informação vinculada diretamente ou indiretamente ao LUGAR. Da mesma forma, nenhum colaborador poderá participar de qualquer evento corporativo ou profissional – seja presencial ou virtual – como palestrante ou expositor em nome e representação do THE PLACE sem ter autorização prévia da empresa.
5.2.6. RELAÇÕES COM A COMUNIDADE E MEIO AMBIENTE
A THE PLACE promove a sua integração com a comunidade, com dedicação e espírito de serviço, agindo com compromisso e responsabilidade. Assim, a THE PLACE canalizará o seu compromisso com o progresso e o bem-estar das comunidades com as quais interage, através da implementação de um programa de Responsabilidade Social Corporativa.
Por seu lado, a THE PLACE compromete-se a conduzir as suas atividades de forma a minimizar os impactos ambientais negativos e a atingir um elevado nível de segurança nos seus processos, instalações e serviços; prestando especial atenção à proteção dos seus colaboradores, dos grupos de interesse e da comunidade onde atua; garantindo o cumprimento permanente de todas as normas e requisitos ambientais, de saúde, segurança e higiene.
Em qualquer caso, todos os colaboradores da THE PLACE, independentemente da sua posição ou localização geográfica, devem zelar pela sua própria segurança, cumprindo as medidas de prevenção adotadas em cada caso e devem contribuir para a segurança dos outros e para a proteção do ambiente. Da mesma forma, todos os colaboradores devem conhecer os efeitos dos produtos e processos que manuseiam, dando especial atenção à segurança e ao efeito ambiental no consumo, utilização e manuseamento dos produtos para que, ao longo do seu ciclo de vida, permitam uma utilização segura e sem danos. efeitos na saúde.
5.3. TRATAMENTO DE FUNCIONÁRIOS
O LUGAR exige que todos os seus membros se tratem com respeito e de forma que cumpra todas as regras que compõem este Código e todas as leis e regulamentos aplicáveis. Todos os funcionários devem prevenir a discriminação, o assédio, o bullying, a intimidação e a retaliação no trabalho.
Caso um integrante da Empresa tome conhecimento de algum problema de segurança real ou potencial ou tenha alguma preocupação a esse respeito, deverá comunicar imediatamente ao seu chefe, aos Recursos Humanos, à área jurídica ou ao Diretor de Compliance.
5.4. POLÍTICAS DE INDEPENDÊNCIA
Como regla general, THE PLACE no puede afirmar que proporciona servicios de asesoramiento o administración de inversiones para clientes o administra fondos en forma independiente si, de hecho, tiene alguna relación, acuerdo o interés que pueda afectar la independencia de cualquier implicado en cualquiera de esos serviços prestados.
Para afirmar isso, a Companhia deve adotar uma política de independência que exija que o pessoal da Companhia que presta serviços, ou que tenha informações a respeito, desconsidere qualquer outra atividade empresarial ou relacionamento pessoal, acordo ou interesse que possa influenciar suas decisões empresariais. ou seu conselho. Cada área operacional e todo o pessoal da Empresa em cada área operacional devem aceitar que suas decisões devem ser tomadas independentemente de qualquer outro interesse para que operem de forma eficaz e independente em suas respectivas áreas de atuação.
A separação de funções é conseguida através de estruturas de gestão que resultam na tomada de decisões operacionais numa determinada área operacional sem o conhecimento e sem ter em conta os desejos, intenções, interesses ou informações confidenciais detidas por qualquer parte. ou área operacional em conflito.
5.5. CONFIDENCIALIDADE
A confidencialidade é um princípio fundamental da nossa atividade. É imperativo que diretores, gerentes e funcionários mantenham a confidencialidade das informações relacionadas às operações da Empresa que não sejam públicas ou que não tenham sido legalmente levadas ao conhecimento de investidores, concorrentes, clientes, fornecedores e outras informações recebidas pela Empresa. de um cliente ou fornecedor para um propósito comercial expresso. Isto inclui os dados pessoais dos utilizadores do site, destacando que para este tipo de dados os responsáveis, gestores e colaboradores têm a obrigação legal de não divulgação. Aplica-se com igual força às comunicações orais ou informais e às informações escritas, impressas, eletrônicas ou geradas por computador.
Serão consideradas Informações Confidenciais: qualquer informação que não seja de conhecimento público e que seja utilizada, desenvolvida ou obtida pela Empresa, incluindo, mas não se limitando a, (i) informações, procedimentos e dados obtidos pelo funcionário durante a prestação de serviços à Empresa relativos aos negócios ou assuntos da Sociedade, (ii) produtos ou serviços, (iii) custos e estruturas de preços, (iv) análise, (v) métodos comerciais e contábeis (vi) software de computador, incluindo documentos operacionais de sistemas, solicitações e agendamento listas, (vii) organogramas, manuais e documentação, (viii) todos os métodos, processos, tecnologia e segredos comerciais de desenvolvimento de produtos e software, (ix) dados pessoais, e (x) todas as demais informações semelhantes e relacionadas, de qualquer forma.
O termo Informações Confidenciais, para os fins deste Código, não inclui dados ou informações que: (a) já eram de conhecimento legal do diretor, gerente e/ou funcionário no momento em que tais informações foram divulgadas; (b) fosse de conhecimento do público em geral e/ou (c) houvesse autorização por escrito de autoridade competente da Companhia, permitindo a divulgação das Informações Confidenciais.
Todos os documentos, registros, memorandos e quaisquer materiais escritos (e todas as cópias dos mesmos), seja em formato físico ou digital, são de propriedade exclusiva da Empresa e devem ser imediatamente devolvidos à Empresa após o término do vínculo empregatício ou comercial.
Os dirigentes, dirigentes e colaboradores são obrigados a manter a máxima confidencialidade e sigilo relativamente às informações confidenciais a que acedam em virtude das suas funções; utilizá-los única e exclusivamente para cumprir suas obrigações trabalhistas ou contratuais; observar e adotar medidas de segurança razoáveis para proteger a confidencialidade, o sigilo e a integridade dos dados pessoais; e não transferi-los ou divulgá-los em nenhum caso a terceiros, exceto a Empresas vinculadas à Companhia, pessoas que tenham firmado acordos de confidencialidade autorizados pela área jurídica, auditores, profissionais vinculados à confidencialidade por sigilo profissional e autoridades competentes.
A obrigação dos diretores, gerentes e funcionários de manter a confidencialidade das Informações Confidenciais permanecerá em vigor a partir da aceitação do Código (estendendo-se às Informações Confidenciais recebidas antes da assinatura deste Código), e permanecerá em vigor por tempo indeterminado, mesmo após a extinção do vínculo empregatício. Da mesma forma, a Companhia poderá celebrar contratos de confidencialidade independentes com seus diretores, gerentes e funcionários se considerar apropriado.
5.6. CONFORMIDADE COM A LEI
Os funcionários do THE PLACE não podem realizar qualquer ação, seja a título pessoal ou em nome da Empresa, que viole qualquer lei, regulamento ou política interna.
Os colaboradores da THE PLACE não estão autorizados a colaborar conscientemente com terceiros na violação de qualquer lei, nem a participar em ações que comprometam o respeito pelo princípio da legalidade. Caso a Companhia tome conhecimento, por qualquer meio, de que algum colaborador ou fornecedor esteja envolvido em processo criminal ou em algum procedimento administrativo de órgão de controle, poderá exigir os esclarecimentos e informações que julgar necessários.
5.8. PREVENÇÃO LBC/CFT
A Empresa está totalmente comprometida com o combate nacional e internacional à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo (AML/CFT). Neste sentido, a Empresa opõe-se a qualquer ação ou omissão que possa facilitar qualquer atuação relacionada com os referidos crimes e, por esse motivo, implementou um mecanismo robusto de prevenção, deteção e mitigação destes riscos, aplicável tanto aos seus clientes, bem como para seus fornecedores, funcionários e terceiros relacionados. Este sistema está descrito integralmente no Manual ABC/CFT da Empresa, que está em conformidade com as normas legais salvadorenhas e internacionais para esse fim.
Este documento, juntamente com este, é obrigatório e deve ser devidamente lido e compreendido pelos funcionários do THE PLACE, que a todo momento têm a possibilidade de consultar a Área de Compliance e Recursos Humanos para entender como conduzir suas condutas. este tipo de crime com base nos danos que traria ao LUGAR e nas sanções a que poderá ser responsabilizado quem descumprir estas regras.
Da mesma forma, THE PLACE forma anualmente todo o seu pessoal em prevenção de riscos de LBC/CFT de acordo com o seu plano de formação internacional devidamente aprovado e replicado em El Salvador.
5.9. PREVENÇÃO DE OUTROS CRIMES
Qualquer ato que possa parecer ilegal relacionado ao THE PLACE será investigado sem demora por funcionários autorizados. Se você suspeitar que ocorreu um ato ilegal, o funcionário deverá fornecer essa informação ao seu superior imediato, ao Departamento de Recursos Humanos ou ao Diretor de Compliance.
A comprovação de que um funcionário ou fornecedor cometeu ato ilícito contra a Empresa, seus clientes, fornecedores ou terceiros, ou que realizou registros contábeis falsos ou enganosos com o objetivo de contornar controles, em benefício próprio, de terceiros ou do THE PLACE. resultar nas medidas disciplinares descritas neste Código e no Regulamento Interno de Trabalho, conforme aplicável. Além disso, se necessário, será notificada às autoridades correspondentes para que possam tomar as medidas cabíveis.
5.10. RECURSOS DE INFORMÁTICA E COMUNICAÇÃO
O funcionário deve cumprir o seguinte:
- Entenda que o código de acesso à rede, aos sistemas e ao e-mail são confidenciais e de uso exclusivo dos responsáveis pelo seu correto uso.
- Assuma que todas as operações que você realiza, através de qualquer computador e/ou função habilitada com senha, permanecem sob sua responsabilidade no momento da assinatura deste documento.
- Reconheça que o envio de mensagens através de terminais utilizando a senha de outro usuário será considerado uma ofensa grave. Esta falha será imputável ao utilizador que o utilize de forma incorreta, bem como ao utilizador que permita voluntariamente a sua utilização ou através do controlo negligente do mesmo.
- Aceite que a Empresa pode revogar o acesso aos sistemas (incluindo e-mail e Internet) a qualquer momento sem aviso prévio.
- Comprometa-se a manter estrita confidencialidade em relação aos dados aos quais você tem acesso em virtude de sua entrada e operação nos sistemas em que está habilitado. O compromisso de confidencialidade subsistirá mesmo após a cessação de funcionamento ou quando deixar de prestar serviços à Instituição.
- Reconhecer e aceitar que, mesmo depois de atribuído o endereço de correio eletrónico para o desempenho das suas tarefas, a titularidade do mesmo corresponde ao LOCAL, independentemente de o nome do colaborador poder constar e ainda quando a sua utilização implique a introdução de uma palavra-passe privada.
- Utilizar ferramentas de e-mail e Internet exclusivamente para o cumprimento de suas tarefas de trabalho e, eventualmente, outras tarefas que a Empresa expressamente autorize.
- Reconhece e aceita que a Empresa poderá implementar ferramentas automáticas de controlo da utilização do correio eletrónico, da utilização da Internet e dos softwares instalados no local de trabalho, com o objetivo de proteger a rede informática do LUGAR e a informação que esta contém. confidencialidade, integridade e disponibilidade.
- Aceitar que os programas que possa desenvolver no cumprimento das suas funções, bem como as atualizações e/ou modificações que possa efetuar nos programas existentes, são propriedade exclusiva do THE PLACE, incluindo os direitos de propriedade intelectual que lhes são inerentes, ainda que não lidar com sua tarefa específica ou seu posto de trabalho.
- Em nenhuma circunstância qualquer software não autorizado ou software para o qual não exista licença válida poderá ser utilizado ou instalado nos equipamentos fornecidos pelo THE PLACE.
5.11. USO E PROTEÇÃO DE ATIVOS
Os colaboradores serão responsáveis pela proteção de todos os bens da THE PLACE que lhes forem confiados em relação ao seu trabalho, bem como dos bens da empresa; tendo que protegê-los e usá-los com a diligência e responsabilidade que cada pessoa observaria em relação à sua própria propriedade. Os bens, dinheiro, suprimentos ou outros recursos do LUGAR não devem ser utilizados para fins privados ou benefício pessoal.
Todos os funcionários devem ser responsáveis por qualquer dano ou perda causado à propriedade do THE PLACE por sua culpa. Estas disposições aplicar-se-ão tanto em relação aos bens físicos ou materiais como às informações e propriedade intelectual, que só poderão ser utilizadas para a realização das atividades normais do LUGAR e para fins autorizados.
5.12. INFORMAÇÃO PRIVILEGIADA
Os colaboradores serão responsáveis pelas informações que possuírem e pela sua confidencialidade nos termos dos arts. 23 e 24 do regulamentoProvedores de serviços de ativos digitais, da Comissão de Ativos Digitais. Por esse motivo, o manual Boa Fé e Integridade de Mercado abordou esse tema de forma detalhada.
As proibições e obrigações relacionadas a este tema são explicadas ali.
6. SANÇÕES DISCIPLINARES
Nos casos em que os funcionários do THE PLACE não cumpram as regras de comportamento estabelecidas neste Código de Ética, bem como em qualquer um dos seus manuais e/ou procedimentos, tal situação será escalada pelo superior hierárquico do referido funcionário ou outro funcionário.Recursos Humanos para fins de avaliação das medidas corretivas e/ou imposição de sanções correspondentes, as quais serão efetivamente contempladas em seu Regulamento Interno de Trabalho.
Para o efeito, os Recursos Humanos realizarão uma investigação interna de forma a apurar a existência do facto denunciado e, caso se confirme, terá em conta a gravidade da infração cometida, as suas implicações na reputação e/ou responsabilidade do LOCAL. ., dos seus dirigentes e gerentes, da antiguidade do colaborador, da reincidência de infrações e da existência ou inexistência de sanções anteriores para determinação da sanção aplicável.
Nos termos do que é regulado pelo Código do Trabalho e pelo Regulamento Interno do Trabalho, as sanções possíveis podem ser conjunta e indistintamente as seguintes:
- Chamada de atenção;
- Advertência verbal;
- Advertência escrita registrada no prontuário do funcionário;
- Suspensão sem remuneração;
- Demissão.
Sin perjuicio de ello, en aquellos casos que corresponda según las normas regulatorias aplicables y/o el Código Penal y demás leyes penales, se evaluará con la gerencia general si corresponde realizar una denuncia penal, cuando tenga razones suficientes para entender que la infracción puede constituir um crime.
7. RECLAMAÇÕES
Temos uma linha de denúncia anônima e confidencial para funcionários, gerentes, funcionários e terceiros denunciarem comportamentos ilegais ou antiéticos. Alguns exemplos de reclamações que podem ser feitas:
- Roubo ou desvio de fundos ou outros ativos da Empresa
- Fraude em transações comerciais ou contábeis
- Fornecimento de informações financeiras fraudulentas
- Problemas irregulares de contabilidade ou auditoria
- Abuso de ativos ou recursos pertencentes à Empresa
- Manipulación errónea o dilapidación de fondos de la Sociedad
- Falsificação ou destruição de registros e documentos da Empresa
- Conflitos de interesse ou suborno
- Uso indevido de informações confidenciais ou privadas (informações não públicas)
- Assédio sexual ou outros tipos de assédio
- Discriminação
- Qualquer outra conduta antiética, contrária aos bons costumes, aos princípios deste código ou da lei.
As reclamações deverão ser feitas por e-mail e os motivos da apresentação deverão ser cuidadosamente explicados, anexando toda a documentação disponível que embasa as denúncias.
Uma vez feita uma denúncia, ela será analisada e investigada pelo Diretor de Compliance. Se as alegações forem corroboradas, será emitido um relatório e serão recomendadas medidas corretivas para sanar o caso ou corrigir as irregularidades que permitiram a sua ocorrência. O Compliance Officer comunicará os factos relatados e uma recomendação de ação à administração, e esta adotará uma decisão final e definirá as medidas corretivas correspondentes.
Proibimos expressamente a retaliação por denúncias de conduta inadequada feitas por um executivo, gerente ou funcionário agindo de boa fé. Qualquer tipo de retaliação contra uma pessoa por ter tentado denunciar, ter denunciado ou auxiliado um denunciante ou fornecido informações para uma investigação interna é proibido e pode ser denunciado através do mesmo sistema de denúncia.
8. MODIFICAÇÕES E EXCEÇÕES AO CÓDIGO
Cada diretor, gerente e funcionário se compromete a cumprir e respeitar todas as políticas internas da Empresa e a cumprir as disposições que modifiquem ou complementem essas políticas, as quais serão notificadas por e-mail ou qualquer outro meio e serão consideradas incorporadas a este documento. .Código. Exceções às disposições deste Código serão feitas somente conforme permitido por lei. Se exigido por lei, as exceções deverão ser autorizadas pela administração.
Ao mesmo tempo, embora este Código forneça amplas orientações sobre o comportamento individual ou empresarial esperado de todos os funcionários da THE PLACE, ele não contempla exaustivamente todas as situações possíveis a serem consideradas. Portanto, este Código não substituirá em nenhum caso a responsabilidade contínua de cada um dos funcionários do THE PLACE de aplicar o bom senso e o melhor julgamento para determinar se o comportamento é correto ou repreensível de acordo com a Estrutura Regulatória e o espírito do Código.
Caso seja necessário realizar modificações neste Código, elas serão informadas aos diretores, gerentes e empregados, e as versões atualizadas serão publicadas no site da Companhia.
9. REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APÊNDICE I -DECLARAÇÃO DE LEITURA E ACEITAÇÃO
LEITURA E ACEITAÇÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA
Declaro sob juramento que recebi, li e compreendi integralmente o Código de Ética e Conduta e Ética da THE PLACE, S.A. DE C. V. DE C. V. (ele "Código" e "O LUGAR”, respectivamente).
Neste sentido, reafirmo expressamente o meu compromisso de:
- Cumprir todas as disposições contidas no Código, incluindo todas as obrigações e responsabilidades que me correspondem na minha qualidade de funcionário do THE PLACE.
- Aplicar as diretrizes e princípios de conduta estabelecidos no Código em relação a qualquer situação que não esteja expressamente contemplada nele.
- Relatar de boa-fé qualquer situação que constitua violação real ou potencial das disposições deste Código e/ou da regulamentação aplicável e/ou de qualquer outra política do LUGAR, utilizando os Canais de Denúncia e Consulta.
- Colaborar na promoção e promoção de uma cultura de cumprimento e adesão ao Código na organização e no ambiente de trabalho.
- Participar de todas as atividades de treinamento organizadas pelo THE PLACE em relação a qualquer assunto associado ao Código e/ou ao Programa de Compliance.
Negócios: ________________________
Esclarecimento: ____________________
Data: ________________________